学校各院、部、处、室、所、中心、各项目负责人：

       现向各部门征集2023年8月至11月的A3、A4打印（复印）纸采购需求，为了保障今年暑期材料整理以及开学用纸，请各部门及时统计部门内的用纸数量，并在指定时间将 《周口师范学院打印纸采购需求表》的电子版和纸质版报送到校办行政科（周军志）。

一、适用范围

         适用范围：全校范围内的A3、A4复印纸、打印纸。

 二、采购方式

         各部门收集复印/打印纸需求后，汇总给校长办公室行政科，国资办负责审核各部门《打印纸采购需求表》，按照校办汇总的用纸清单在河南省政府采购网上商城下单，最后由校办向各单位分发申购的纸张。在纸张的集中采购、收货及分发完毕后，由财务处按照校办汇总的各部门《打印纸采购需求表》明细，从相应部门经费、个人项目经费中扣除纸张采购经费，各部门以及各项目负责人无需再走传统的纸质报账流程。

  三、具体要求

1.各部门做好本年度8月至11月的用纸需求，根据本通知填写《周口师范学院打印纸采购需求表》，单位负责人审核签字并加盖部门公章后送校长办公室行政科汇总，电子版发送至yuanban@zknu.edu.cn (邮件标题注明：XX部门--打印纸采购)。

2.学校视情况每个季度或者每半年做一次纸张集中采购，请各部门、各项目负责人务必详细、认真做好采购计划（使用个人科研/教学经费采购打印纸复印纸的工作人员，请就近汇总至所属部门，由所在部门递交一份完整采购计划）。 

四、相关情况说明

1.少数部门特殊尺寸的纸张不属于集中采购之列。

2.个人教学科研类经费购置复印纸/打印纸请写明项目经费类别和项目号，就近归口到相关部门，由部门汇总后提交给院长办公室。经费模板详见附件—《周口师范学院打印纸采购需求表》，校办不接收个人单独的用纸需求申请表。

3.纸张采购的基本单位是“箱”，其中A4纸每箱8包，每包500张；A3纸每箱4包，每包500张。

4.在执行本通知的过程中，若有问题请致电8178091。

五、时间要求

        电子版收集的截止时间：7月31日（周一）下午5点前 。

        纸质版收集的截止时间：8月4日（周五）中午12点前 。

       请各部门确保在规定时间内上交电子版和纸质版，过期不候，谢谢配合。

六、特别提醒

        1. 有急迫需求用纸的，最早今日下午即可将电子版发送过来。

        2. 院长办公室和国资办全力保障审核评估的用纸需求，特殊情况下，若学院/部门“采购信息表”中的项目预算编号尚未明确， 可暂时仅提交空置该项目编号的用纸需求表电子版， 待后续补充完整后再补交完整信息的电子版和纸质版。

七、附件：打印纸采购信息表-模板.xlsx