档案管理人员守则：

一、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

二、模范执行档案管理条例和档案工作各项规章制度。

三、及时接收学校各部门各种门类、各种载体的档案，实行集中统一管理。

四、接收档案时认真检查质量，办好交接手续，及时分类编号。经常检查核对，始终保持档案与目录索引相符。

五、档案保持清洁卫生，认真做好防火、防盗、防蛀、防光、防尘等工作。

六、认真执行档案借阅利用制度，做好档案借阅利用工作，做好借阅登记工作，严防档案损坏和散失。

七、严格执行档案保密制度，未经许可，不得擅自扩大档案借阅利用范围，严防失密。

八、认真做好档案统计工作。

档案保密制度：

一、档案室是收藏保管本校有关教育教学方针、政策、法规和重大活动档案的重要部门，必须严格执行保密规定，认真贯彻保守机密、慎之又慎和积极防范的方针。

二、借阅档案必须持有有效证件或单位介绍信，绝密和机密档案只限于指定的直接需要单位和人员使用，并在档案室内查阅。

三、学生查阅本人档案，摘录、复印，必须凭学生证或本人其他有效证件，教师可查阅本人业务档案，但要借用其他教师业务档案材料，必须征得被借人同意方可。

四、档案人员严禁携带档案参观旅游、探访亲友，出入公共场所，更不得对外泄露。

五、接到开密、降密通知后，档案人员应及时更改，经过坚定无保存价值的档案，应登记造册，按制度进行处理，严禁擅自处理。

借阅档案守则：

一、借阅档案必须办理登记手续。

二、查阅档案必须在指定地点进行。

三、未经批准查阅的档案内容，不得翻阅。

四、装订成册的档案，不准随意拆散、抽页，不准涂改，不准在文件上圈点、划杠或折叠等各种标记。

五、凡需摘抄、复制的档案材料，必须经有关领导批准，否则不准摘抄复制。

六、查阅的档案内容不准外传，以防泄密。

七、案卷用后及时归还，不得转借他人。

档案立卷归档制度：

一、凡是反映本单位工作活动，具有查考利用份值的文件材料，包括文字、图表、录音带、录像带、照片、磁盘等均属归档范围，各部门必须按规定送本单位档案室统一管理，任何人不得私自保存、外流或丢失。

二、文书档案于次年5月底前归档，教学档案于本年9月底前归档;基建档案于工程竣工后半个月后验收。

三、凡归档的材料，必须收集齐全、准确。

四、归档的档案材料一般归档一份，重复的使用频繁的归档二份。

五、凡归档的档案材料，应做到纸质优良，幅面大小符合标准，线条字迹清晰，签署手续完备，严禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水和复写纸等不耐久材料书写。

六、凡送交档案室归档的材料，均应编制移交目录，一式两份。经按目录清点无误后，交接双方应在目录上签字。

档案保管制度：

一、遵照《学校档案管理工作的规定》，做好档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫等项工作，保证档案完好无损。

二、及时做好案卷的整理、归档工作，不遗留零散文件。每年年终进行一次全面清查、检查，发现问题及时处理。

三、对损坏的档案、卷皮要及时修复或更换，以最大限度地延长档案寿命。

四、建立健全保密制度，严格档案借阅手续，促使档案工作保管制度化、规范化。

五、档案室存放的各类档案应排列有序、编号准确、存取方便。秘密以上档案要专柜存放。

六、档案人员变动时，应办好交接手续。

档案室安全制度：

一、非本室人员，未经许可不得进入。

二、严禁吸烟，不准用明火照明和取暖。

三、保持走道畅通，文件柜之间保持一定距离，走道门厅不准存放东西。

四、档案室设专用电闸。电线、电灯与档案柜保持三十公分以上的距离。

五、室内保持清洁，废纸随时清理，不准存放易燃物品。

六、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关窗、锁门。

附件：周口师范学院档案管理规章制度.doc